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31电子签到在经销商年会中的实践应用
发布时间:2019-04-24 18:02

  2018年即将引来尾声,B2B企业陆陆续续地开始筹备经销商年会,这是绝大多数企业能够与全国经销商正式沟通,促进业绩飙升的机会,每个企业都非常重视。31会议更具科技感的电子签到系统能够帮助企业提高用户参会体验,更好的服务于经销商伙伴们,帮助他们快速入场!

  大会开始前,经销商可以通过链接及微站(后面会提到)进行报名,根据自身情况选择不同地区的报名通道,之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班(车次)、新宝5手机app是否需要接送机等信息,方便主办方根据实际报名情况调整酒店房间数量及接站车辆安排。同时当完成报名,企业还会再后台进行审核,未在经销商名单内的报名者经过身份核实,主办方可采取同意或拒绝操作进行审核。成功报名后将会收到一个含有二维码的报名成功页面,而此二维码将用于现场签到。

  接机及接站管理对于大型会议来说面临巨大的压力,对于经销商大会来说也不例外,当来自全国各地的经销商们纷至沓来,如何准确有序的成功接到他们,并安排好对应的酒店,花费了会务组大量时间。

  31会议接机/接站签到,新宝5手机app工作人员可以通过选择所处签到点,扫描该嘉宾注册报名后收到的身份二维码,手持机内即可弹出该嘉宾的身份信息及对应酒店,便于准确快速安排嘉宾所乘大巴。

  在一场大型销商大会或是商务年会中,为了体现出非凡待遇,会务组通常会安排固定专人来接待大客户及VIP经销商,但安排人在签到处等待或是等嘉宾到达后人工通知似乎都有失水准,这时,定制模板消息的功能变得尤为实用。通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定,一个服务人员(或销售)对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到,服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到,请速到签到台进行接待。

  这一功能也可应用于批量通知:例如上图中大会召开前的入座通知、午饭开始前的就餐时间与位置通知等等。同时对于一些只针对固定客户的信息也可以通过此种方法推送,例如晚宴只允许上海区域嘉宾参加,便可以事先导入上海区域参会嘉宾的微信号,而其他区域的嘉宾无法获知,也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。

  对于一般大会来说需要为参会者提供印刷好的日程信息、大会概要、嘉宾信息等内容册。然而这种方式也有很多局限:比如可展示内容有限——参会的嘉宾们不可能随时抱着一本大会手册来实时查看日程,当遇到问题想要联系会务组的时候还要一波三折。而这时便体现出微站的价值所在。

  微站其实就像一本可以在手机上查阅的‘大会手册’,可通过扫码进入,除了常规的报名、日程、交通等模块,还可以放入直播、现场图集等自定义内容,不仅方便参会者了解大会的信息,更与那些不能到场的客户们实时分享着大会进展。